FAQ – Preguntes freqüents

Sol·licitud de pressupost

Demaneu un pressupost per a la preparació d’un expedient al correu electrònic info@texidotenders.com o mitjançant el nostre formulari de contacte.

Per a això, envieu-nos el plec o el número de l’expedient del vostre interès, així com indicació dels lots / referències en què voleu participar.

Rebreu el vostre pressupost en 24 hores per a expedients amb un termini de presentació mínim de 15 dies, o en unes hores per a terminis inferiors.

Per a l’elaboració del pressupost prenc en consideració la complexitat de cada expedient, els terminis de presentació i el temps necessari per preparar i revisar la documentació.

Planificació

En iniciar el projecte, programem una reunió, presencial o a distància, per identificar els requisits de l’expedient i revisar la planificació i cronograma.

Establim a més els materials i evidències que l’empresa ha de facilitar per a la preparació de la proposició, i ens coordinem amb els diferents agents que intervenen en el procés.

Redacció i revisió

Un cop identificats els missatges clau, preparem la documentació i redactem la proposta d’acord amb l’estratègia de la vostra empresa.

Elaborada la documentació, us l’enviem per la vostra revisió i incorporem en cas necessari canvis i correccions.

Lliurament de la documentació final

Aprovada la documentació, us lliurem la versió final en format digital.

El període de temps per completar una oferta depèn completament del nombre de lots o referències a les quals opti el client, la complexitat i els requisits de l’expedient, els terminis i del grau de disponibilitat dels materials i evidències que suportaran l’oferta. Els expedients relativament petits poden completar-se en una setmana, mentre que els més grans i complexos poden requerir setmanes.

Com més aviat millor.

Algunes empreses retarden la seva decisió fins a l’últim moment, quan tot just queda marge per presentar les documentacions. Licitar requereix planificació i preparació. A més, els terminis de temps poden ser molt ajustats per la qual cosa deixar-ho per l’últim moment no és una bona idea:

  • En primer lloc, per què no hi ha marge per revisar la documentació i fer una proposta de qualitat.
  • En segon lloc, per què podeu necessitar documents i dades d’altres departaments, i que no estiguin disponibles de forma immediata.
  • Finalment, és possible que en aquestes mateixes dates estigui treballant per una altra empresa.

Sempre pot haver-hi algun expedient que us arribi d’imprevist i amb un termini de presentació molt curt. En aquest cas, contacteu-me immediatament per ajudar-vos i avaluar si podreu presentar-ho dins de termini.

Per això, la planificació i preparació prèvia us ajudaran a reduir el temps de resposta. És important que hagueu definit amb antelació la vostra estratègia pel producte i com abordar les licitacions. Així, les vostres propostes seran més sòlides i podran adaptar-se millor als requisits del client final. A més, disposar de temps suficient no tan sols us facilitarà completar les documentacions, sinó també ajustar la vostra proposta i revisar el contingut.

En aquest sentit, comptar amb materials i repositoris (Tender Toolkits, Bid Libraries) adaptats i actualitzats contribuiran a presentar documentacions de qualitat i a minimitzar l’estrès en terminis de temps molt ajustats. Sol·liciteu informació o consulteu la secció de serveis per veure com puc ajudar-vos a estar preparat pel vostre proper expedient.

Depenent de les característiques del servei, aquest pot prestar-se de forma remota o a les seves oficines.

Alguns serveis poden realitzar-se íntegrament de forma remota. Altres poden combinar el servei remot amb determinades tasques a les seves instal·lacions. En altres casos, resulta imprescindible dur a terme el servei a les seves oficines.

Per determinar les característiques del servei em reuniré amb vostè i els principals agents de la seva empresa, i poder així discutir les seves necessitats, establir les relacions de treball i coordinar les activitats.

El servei està ubicat a Barcelona, però puc desplaçar-me a altres zones per reunions amb el seu equip o per la prestació de serveis de dedicació completa durant un llarg període, com pot ser cobrir una baixa.

Tingui en compte que els viatges i allotjament per assistir a reunions fora de l’àrea de Barcelona no s’inclouen en el pressupost.

Treballo per ordre d’arribada. Així doncs, si una companyia es posa en contacte amb mi per un expedient en el qual ja estic treballant, desestimaré l’encàrrec.

L’única excepció és si en el mateix expedient hi ha múltiples lots i els clients opten a diferents lots.

Els preus dels serveis no es detallen a la web. Cada projecte es pressuposta depenent d’una sèrie de factors (tipus de servei, complexitat de l’expedient, nombre de referències, nombre de dies de treball, reunions, desenvolupament i recopilació de dades, materials, etc.)

Si desitgeu participar en una licitació, us recomano que m’envieu l’expedient del vostre interès i us facilitaré un pressupost sense compromís.

També podeu contactar-me per comentar el tipus de servei que més s’ajusta a les vostres necessitats.

Podeu escollir un servei integral pels vostres expedients, o seleccionar serveis concrets a mida d’acord amb les vostres necessitats. Els nostres serveis inclouen la preparació i redacció de les documentacions, la gestió i externalització de les contractacions, l’adaptació de materials, el desenvolupament de documentacions, repositoris, informes, bases de dades.

Contacteu per ampliar la informació i discutir les vostres necessitats. També podeu consultar els nostres serveis i veure què pot encaixar millor amb les vostres necessitats.

És possible que, en determinats moments, el vostre equip hagi d’enfrontar-se a la preparació de diversos expedients de licitació, a la gestió de les contractacions en diferents fases de tramitació, a pròrrogues o extensions de contracte, actualitzacions de preus o canvis en el mercat…

i que tot coincideixi en el temps!

No espereu a que el vostre equip estigui desbordat.

Disposeu de diversos serveis, flexibles i a mida, per donar suport al vostre equip. Serveis que us permeten externalitzar íntegrament o parcialment algun dels vostres expedients i la gestió de les contractacions, i que d’acord amb les vostres necessitats, poden prestar-se de forma remota o a les vostres instal·lacions.

Mentre el vostre equip se centra en un expedient clau o aborda diversos expedients alhora, m’ocupo d’altres expedients o de la tramitació i gestió de les contractacions, escrits, bases de dades, actualització dels vostres sistemes, treballant en estreta col·laboració amb el vostre equip.

Sol·liciteu informació o consulteu la secció de serveis per veure com puc ajudar al vostre equip.

Els Tender Toolkits i Bid Libraries són bases de dades, col·leccions de documents i models tipus empreats quan es redacten les documentacions dels expedients de licitació.

Són eines de gran utilitat. Disposar i tenir al dia els materials i les evidències que suporten la vostra oferta us estalviarà temps i millorarà la qualitat de les vostres documentacions.

Amb tot, preparar i revisar aquests repositoris pot resultar, de vegades, laboriós i descoratjador. La seva creació i actualització no hauria de deixar-se mai per l’últim moment. Fer-ho amb anticipació, i no en el moment en què esteu preparant un expedient, us ajudarà en la planificació i preparació dels expedients, i també a reduir el temps de resposta.

Si desitgeu crear un repositori, adaptar-lo o posar-lo al dia, contacteu-me. Estaré encantada d’ajudar-vos.